Empower Young Professionals. Become the new secretary within the Board!

English

Young Rabo is the community within Rabobank that connects, inspires, and enables young professionals to grow and make an impact. Together, we are building a future-proof generation within the bank.

To further realize our ambition, we are looking for a new secretary within our board.

Do you recognize yourself in the following?

• Do you enjoy connecting and representing young professionals within Rabobank?
• Do you bring a fresh perspective to organizational processes and opportunities for improvement?
• Are you a proactive person who enjoys building valuable relationships and initiatives?
• Can you commit to a board position for at least 2 years?

What does the Young Rabo Board do?

As a board member, you are responsible for the strategic direction of Young Rabo and help shape the future of the community. You manage committees that organize activities and contribute to a strong, visible, and inclusive community within Rabobank.

You actively contribute to the continued growth and impact of Young Rabo across various strategic themes. 

For 2026 and 2027, our focus areas are: 

• Strengthening the voice of young professionals within Rabobank
• Increasing visibility and engagement across the organization
• Delivering inclusive and future-oriented programming
• Stimulating growth, connection, and leadership development
• Continuing to build a strong and sustainable community

The board meets three times per month, including at least one in-person meeting in Utrecht. In addition, we organize an annual board weekend and several strategic planning days during which we define our focus areas and translate them into concrete initiatives. 

Within the board, members take on dedicated roles, including Chair, Secretary, Treasurer, Activity Coordinator, Internal & External Relations, and Media & Communication.

Secretary

As Secretary, you are the driving force behind the structure, insights, and strategic alignment that help Young Rabo create impact for its members.

Your responsibilities include:

• Gathering and translating member and committee insights into recommendations that help shape Young Rabo’s strategy, priorities, and offering.
• Supporting the development, execution, and monitoring of the Young Rabo strategic plan.
• Driving the annual report process and safeguarding key organizational documentation.
• Maintaining strong organizational governance and continuity, including:
  • Coordinating the annual governance cycle, including board meetings, strategic sessions, Advisory Board meetings, General Members' Meetings, and committee chair meetings.
  • Maintaining clear records of decisions, actions, and outcomes.
  • Managing the Young Rabo mailbox and ensuring appropriate follow-up.
  • Maintaining accurate member and committee administration.
• Contributing to Rabobank Ethics Committee and supporting ethical decision-making within Young Rabo (in consultation with the board).

Desired competencies

• Networker: You understand what is happening within the organization and know how to seize opportunities.
• Strong communicator: You can connect, inspire, and engage people.
• Visionary: You think ahead and contribute to growth and professionalization.
• Organized and structured: You turn ideas into action and results.
• Proactive and entrepreneurial: You take ownership and initiative.
• Strong command of both Dutch and English, with the willingness to continue developing these skills.

What we offer

• A meaningful and enriching board experience
• A broad network across Rabobank
• Opportunities for personal growth and increased visibility

Start and duration

• Start date: by mutual agreement
• Term: 2–3 years
• Time commitment: Approximately 10 hours per week

Compensation
Board membership is a voluntary position. Expenses can be reimbursed in accordance with the association’s statutes.

Location
Utrecht

Interested?

We would love to receive your application before 22 Oktober.

While a CV and motivation letter are certainly welcome, we also encourage you to apply in a way that reflects who you are. Think of a video, pitch, presentation, or any other creative format that showcases your personality, values, and the contribution you would like to make to Young Rabo.

Send your application to youngrabo@rabobank.nl. The vacancy will remain open until the positions have been filled.

For questions or additional information, feel free to contact one of the current board members via the Young Rabo website.

Would you like to contribute to the future of Rabobank while developing into the best version of yourself? Apply now.

------------------------------------------------------------------------------------------
Dutch
Young Rabo is dé community binnen Rabobank die young professionals met elkaar verbindt, inspireert en in staat stelt om te groeien en impact te maken. Samen bouwen we aan een toekomstbestendige generatie binnen de bank.

Om onze ambities verder te realiseren, zijn wij op zoek naar een nieuwe Secretaris binnen ons bestuur.

Herken jij jezelf hierin?

• Vind je het leuk om young professionals binnen Rabobank te verbinden en te vertegenwoordigen?
• Breng je een frisse blik op organisatievraagstukken en zie je kansen voor verbetering?
• Ben je een proactief persoon die energie krijgt van het opbouwen van waardevolle relaties en initiatieven?
• Ben je bereid om je minimaal 2 jaar te committeren aan een bestuursfunctie?

Wat doet het bestuur van Young Rabo?

Als bestuurslid ben je verantwoordelijk voor de strategische koers van Young Rabo en help je de toekomst van de community vorm te geven. Je stuurt commissies aan die activiteiten organiseren en draagt bij aan een sterke, zichtbare en inclusieve community binnen Rabobank.

Je levert actief een bijdrage aan de verdere groei en impact van Young Rabo op verschillende strategische thema's.

Voor 2026 en 2027 richten we ons op:

• Het versterken van de stem van young professionals binnen Rabobank
• Het vergroten van zichtbaarheid en betrokkenheid binnen de organisatie
• Het aanbieden van inclusieve en toekomstgerichte programma's
• Het stimuleren van groei, verbinding en leiderschapsontwikkeling
• Het verder bouwen aan een sterke en duurzame community

Het bestuur vergadert drie keer per maand, waarvan minimaal één keer fysiek in Utrecht. Daarnaast organiseren we jaarlijks een bestuursweekend en meerdere strategiesessies waarin we onze focus bepalen en deze vertalen naar concrete initiatieven.

Binnen het bestuur vervullen leden verschillende rollen, waaronder Voorzitter, Secretaris, Penningmeester, Activity Coordinator, Internal & External Relations en Media & Communication.

Secretaris

Als Secretaris ben je de drijvende kracht achter de structuur, inzichten en strategische samenhang die Young Rabo in staat stellen impact te maken voor haar leden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Het ophalen en vertalen van inzichten van leden en commissieleden naar aanbevelingen die bijdragen aan de strategie, prioriteiten en dienstverlening van Young Rabo.
• Het ondersteunen van de ontwikkeling, uitvoering en monitoring van het strategisch plan van Young Rabo.
• Het leiden van het jaarverslagproces en het bewaken van belangrijke organisatiedocumentatie.
• Het waarborgen van sterke governance en organisatorische continuïteit, waaronder:
  • Het coördineren van de jaarlijkse governancecyclus, waaronder bestuursvergaderingen, strategiesessies, vergaderingen van de Raad van Advies, Algemene Ledenvergaderingen en voorzittersoverleggen.
  • Het zorgvuldig vastleggen van besluiten, actiepunten en uitkomsten.
  • Het beheren van de Young Rabo-mailbox en het zorgen voor een passende opvolging.
  • Het beheren van een actuele leden- en commissieadministratie.
• Het vertegenwoordigen van Young Rabo binnen de Rabobank Ethiek Commissie en het ondersteunen van ethische besluitvorming binnen Young Rabo (in overleg met het bestuur).

Gewenste competenties

• Netwerker: Je begrijpt wat er speelt binnen de organisatie en weet kansen te benutten.
• Sterke communicator: Je weet mensen te verbinden, inspireren en activeren.
• Visiegericht: Je denkt vooruit en draagt bij aan groei en professionalisering.
• Georganiseerd en gestructureerd: Je vertaalt ideeën naar concrete acties en resultaten.
• Proactief en ondernemend: Je neemt eigenaarschap en initiatief.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, met de bereidheid jezelf hierin verder te ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle en verrijkende bestuurservaring
• Een breed netwerk binnen Rabobank
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en meer zichtbaarheid binnen de organisatie

Start en duur

• Startdatum: in overleg
• Termijn: 2 tot 3 jaar
• Tijdsbeslag: circa 10 uur per week

Vergoeding

Bestuurslidmaatschap is een vrijwillige functie. Onkosten kunnen worden vergoed conform de statuten van de vereniging.

Locatie

Utrecht

Interesse?

We ontvangen jouw sollicitatie graag vóór 22 Oktober.

Een cv en motivatiebrief zijn uiteraard welkom, maar we moedigen je ook aan om op een manier te solliciteren die laat zien wie jij bent. Denk aan een video, pitch, presentatie of een andere creatieve vorm waarin je jouw persoonlijkheid, waarden en de bijdrage die je wilt leveren aan Young Rabo laat zien.

Stuur je sollicitatie naar youngrabo@rabobank.nl. De vacature blijft open totdat de positie is ingevuld.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met een van de huidige bestuursleden via de website van Young Rabo.

Wil jij bijdragen aan de toekomst van Rabobank én tegelijkertijd groeien tot de beste versie van jezelf? Solliciteer dan nu.